Industria 02 · Arquitectura

Su estudio sabe diseñar. Lo que cuesta es coordinar.

Orqueste cada paquete desde Diseño Esquemático (SD) hasta Administración de Obra (CA). Quién entrega qué, cuándo y en qué versión — en un solo sistema.

Cómo coordina especialidades → Indicador PRR
5
Fases AIA orquestadas.
1
Versión vigente por plano.
0
Honorarios sin entregable aprobado.
PRR · Torre Marina
78%
Fase Diseño en Desarrollo · 5 especialidades
Equipo de arquitectura coordinando especialidades sobre planos con ReadyFy en pantalla.
01 · El problema

Diseñar es el 30%. Coordinar es el 70%.

El arquitecto líder no falla por capacidad creativa. Falla por la fricción operativa: especialistas, versiones, comentarios, hitos.

Síntoma 01

Versiones cruzadas entre consultores

El estructural diseñó sobre v3. La v4 cambió un voladizo. Nadie avisó. El error aparece en obra.

Síntoma 02

Comentarios del cliente sin trazabilidad

El developer pidió un cambio hace tres semanas. Se atendió a medias. Nadie recuerda quién aprobó qué.

Síntoma 03

Hitos contractuales sin evidencia

Diseño Esquemático entregado. El cliente cuestiona los entregables. Sin checklist firmado, el 15% queda en disputa.

Síntoma 04

Solicitudes de Información (RFI) y documentos de aprobación (Submittals) desordenados en Administración de Obra (CA)

El contratista manda 40 Solicitudes de Información en administración de obra. Algunos se responden en 24 horas, otros se pierden. Sin registro central, la responsabilidad por atrasos no se puede demostrar.

02 · La IA arma el proceso

Usted ya no arma el alcance. La IA aplica el estándar AIA y se lo entrega listo.

ReadyFy consulta normas de la industria — AIA B101, AIA G701-704, códigos locales de revisión arquitectónica, requisitos ADA, normativa ambiental — y monta el alcance del servicio profesional con fases SD-DD-CD-B-CA y todos los entregables específicos del proyecto.

El ejemplo en esta página usa el estándar AIA (American Institute of Architects). El mismo principio aplica para cualquier marco normativo profesional — RIBA Plan of Work (Reino Unido), normas COA (Colombia), Colegios de Arquitectos en LATAM, ARQA en España.
Feature 01
Monta el alcance profesional

Fases AIA, entregables por fase, hitos de facturación, dependencias entre especialidades.

Feature 02
Norma profesional al día

Aplica AIA B101 vigente, requisitos ADA, código local de planning, especificaciones CSI.

Feature 03
Usted ajusta lo único

Modifica entregables según el cliente, agrega fases especiales, ajusta porcentajes contractuales.

Feature 04
Guarda su estándar

Lo que su estudio considera mejor práctica queda como librería propia, reutilizable.

ReadyFy IA // Proyecto · Torre Marina · 17 may 2026 14:32
A
Arquitecto: Edificio multifamiliar 14 pisos · 86 unidades · Miami FL · cliente developer. // instrucción
↻
Consultando AIA B101 estándar, Florida Building Code 2023, ADA Standards 2010, Miami-Dade Land Development Code, requisitos LEED v4. // 3.8s
✓
Propuesta del proceso: 112 actividades en 5 fases AIA. SD (15%), DD (20%), CD (40%), Bidding (5%), CA (20%). Coordinación con 5 especialidades: estructural, MEP, paisajismo, interiorismo, iluminación. // listo
A
Arquitecto: Eliminar paisajismo · cliente lo contrata aparte. Agregar revisión LEED Gold como requisito del developer. // ajuste manual
✓
Ajustes aplicados. Total: 104 actividades en 5 fases. ¿Guardar como plantilla "Multifamiliar Mid-Rise · LEED Gold · Miami · v1" en su librería? // confirmar
✓ Plantilla guardada · reutilizable en futuros proyectos similares v2.4.1 · Anthropic Claude
03 · Cómo ReadyFy lo resuelve

Un sistema operativo para su estudio de arquitectura.

No reemplazamos Revit ni AutoCAD. Orquestamos lo de alrededor.

CAP · 01

Hub de coordinación de especialidades

Cada consultor entrega contra el paquete vigente del líder. Nueva versión = notificación automática a todos.

CAP · 02

Versionado obligatorio de planos

No existe "eliminar". Solo "nueva versión". Cada plano queda con histórico, autor, fecha y razón del cambio.

CAP · 03

Hitos AIA con checklist firmado

Cada fase AIA (SD, DD, CD, B, CA) tiene checklist predefinido. No se cierra sin completarlo. El cliente firma digitalmente y se habilita la facturación.

CAP · 04

Redlines y comentarios conectados al plano

El cliente anota sobre el PDF del plano. Cada comentario genera una actividad para el responsable, con plazo y estado. Cuando se atiende, la nueva versión del plano cita explícitamente qué observación marcada fue resuelto.

CAP · 05

Solicitudes de Información y documentos de aprobación con plazo de respuesta

En administración de obra, cada Solicitud de Información del contratista entra con plazo de respuesta y responsable asignado. Vencimiento próximo dispara recordatorio. Cada respuesta queda registrada como evidencia contractual.

CAP · 06

Cliente y consultores como espectadores

El developer ve el estado en tiempo real sin modificar el flujo. La interventoría audita sin tocar la bitácora.

04 · Fases AIA

El flujo, de Diseño Esquemático a Administración de Obra.

Secuencia AIA estándar. Cada fase con entregables y porcentaje contractual. No se cierra sin firmar.

01 · Fase
SD
Diseño Esquemático
15%
  • Conceptual plan de sitio
  • Plantas esquemáticas
  • Volumetría
  • Materiales preliminares
  • Presupuesto orden de magnitud
→
02 · Fase
DD
Desarrollo de Diseño
20%
  • Plantas desarrolladas
  • Cortes y elevaciones
  • Especialidades alineadas
  • Especificaciones preliminares
  • Presupuesto refinado
→
03 · Fase
CD
Documentos de Construcción
40%
  • Planos completos
  • Detalles constructivos
  • Especificaciones CSI completas
  • Cronograma de obra
  • Paquete para licitación
→
04 · Fase
B
Licitación / Negociación
5%
  • Respuesta a Solicitudes de Información de oferentes
  • Addenda
  • Evaluación técnica
  • Recomendación al cliente
  • Selección de contratista
→
05 · Fase
CA
Administración de Obra
20%
  • Solicitudes de Información durante obra
  • Documentos de aprobación review
  • Visitas de obra documentadas
  • Change orders
  • Punch list y closeout
Porcentajes referenciales según norma AIA B101 (estándar internacional del American Institute of Architects). ReadyFy permite configurar la distribución contractual según el acuerdo específico con cada cliente. Lo que no cambia es la disciplina: ningún hito se cierra sin checklist firmado y entregables versionados en bitácora.
05 · Coordinación de especialidades

El arquitecto líder coordina. ReadyFy hace que se note.

El éxito depende de cómo se alinean las disciplinas. ReadyFy hace la coordinación visible, medible y defensible.

Cuando arquitectura emite v4.2, los demás se enteran automáticamente.

Cada consultor trabaja contra el paquete vigente. Nueva versión central = trabajos pendientes marcados obsoletos y notificación automática.

  • →
    Versión central como ancla El paquete del arquitecto líder es la referencia. Los consultores no pueden entregar contra versiones obsoletas.
  • ×
    Conflictos de especialidad detectados Si el MEP indica un ducto donde el estructural definió una viga, ReadyFy marca el conflicto antes de que llegue a obra.
  • ⊙
    Cargas de trabajo balanceadas El PM ve quién tiene actividades vencidas, quién está bloqueando y quién puede asumir trabajo adicional.
  • ◐
    Bitácora de cada interacción Comentarios, correcciones, aprobaciones y reuniones quedan registradas. Frente a un disputa de honorarios o cronograma, la evidencia existe.
// Proyecto · Torre Marina · DD Phase
// HUB CENTRAL
Arquitectura v4.2
Structural
BCEng · v3.1 en revisión
MEP
MechFlow · v2.0 esperando v4.2
Paisajismo
Verde · v1.4 vigente
Interiores
N+I · v0.8 por iniciar
→ Auto-notificación cuando Arquitectura cambia a v4.3. MEP es bloqueado hasta integrar el cambio. Bitácora registra cada hito.
06 · Hitos contractuales

Sus honorarios se cobran contra entregables aprobados.

Cada hito atado a su checklist. Cliente firma → factura habilitada. Disputa → expediente del hito es la evidencia.

Cronograma de facturación · Proyecto Torre Marina

5 hitos AIA · USD 280,000 honorarios profesionales

✓
SD · Diseño Esquemático
Aprobado por cliente · 12 mar 2026
$ 42,000
Facturado
●
DD · Desarrollo de Diseño
PRR 78% · entrega prevista 18 may 2026
$ 56,000
Pendiente entrega
3
CD · Documentos de Construcción
Inicia tras aceptación de DD
$ 112,000
Programado
4
Licitación (B · Bidding)
Acompañamiento de licitación
$ 14,000
Programado
5
CA · Administración de Obra
Estimado 14 meses de obra
$ 56,000
Programado
Honorarios facturados
$ 42K
15% del contrato
Próxima facturación
$ 56K
Al cerrar DD
Avance contractual
35%
Por hitos completados
Tiempo a facturación
12 días
Si DD cierra a tiempo
// PRINCIPIO OPERATIVO

Disputa por honorarios → expediente del hito es la prueba. Checklist firmado, entregables versionados, aceptación digital.

07 · Quién ve qué

Comparta el avance. Sin perder el control creativo.

Cliente, contratista e interventoría ven lo que necesitan, sin alterar el flujo. El arquitecto líder mantiene autoridad.

Arquitecto líder · Conduce el diseño.

Define versión central, asigna entregables, aprueba paquetes, cierra hitos AIA. Único rol con autoridad creativa.

  • ✓ Publicar versiones centrales de arquitectura
  • ✓ Aprobar paquetes de especialidades
  • ✓ Cerrar hitos AIA
  • ✓ Asignar observaciones marcadas a consultores
  • ✕ Borrar bitácora histórica
// SESIÓN · arquitecto-líder@estudio
publicar_centralhabilitado
aprobar_especialidadeshabilitado
cerrar_hitos_aiahabilitado
assign_observaciones marcadashabilitado
editar_bitácoradeshabilitado · inalterable
notificar_clientehabilitado

Consultor · Entrega contra versión vigente.

Cada especialista trabaja contra la versión central. Si cambia, ReadyFy notifica y marca su trabajo como pendiente de actualización.

  • ✓ Subir entregables de su especialidad
  • ✓ Responder observaciones marcadas asignados
  • ✓ Ver versión central vigente
  • ✕ Modificar trabajo de otras especialidades
  • ✕ Aprobar sus propios entregables
// SESIÓN · consultor@bceng
subir_especialidadlimitado · estructural
respond_observaciones marcadashabilitado
ver_centralhabilitado · solo lectura
editar_otras_disciplinasdeshabilitado
aprobar_propiodeshabilitado
bloqueo_versióncentral@v4.2 requerida

Cliente / Developer · Espectador autorizado.

Accede por link único de seguimiento. Ve el avance por fase AIA, los entregables aprobados, los observaciones marcadas pendientes y los hitos próximos. Puede dejar observaciones marcadas sobre planos publicados, no editar el flujo del estudio.

  • ✓ Ver avance del proyecto y PRR
  • ✓ Dejar observaciones marcadas sobre planos publicados
  • ✓ Firmar aceptación digital de hitos
  • ✕ Editar planos o modificar versiones
  • ✕ Reasignar trabajo entre consultores
// SESIÓN · cliente-vista · LEER + COMENTAR
ver_avance_fasehabilitado
add_observaciones marcadaslimitado · solo publicados
firmar_hitodigital · con auditoría
editar_planosdeshabilitado · permanente
reasignar_trabajodeshabilitado · permanente
método_accesoenlace · revocable

Interventoría de diseño · Audita sin intervenir.

Verifica completitud, coherencia y trazabilidad. Deja observaciones en capa de auditoría separada de la bitácora operativa.

  • ✓ Auditar expediente completo
  • ✓ Observaciones en capa de auditoría
  • ✓ Verificar coherencia entre especialidades
  • ✓ Exportar reporte de interventoría firmado
  • ✕ Modificar flujo operativo del estudio
// SESIÓN · interventoría@diseño · CAPA-AUDITORÍA
auditar_expedientehabilitado
verificar_cruce_especialidadeshabilitado
dejar_observacionescapa-auditoría · aislada
exportar_reporte_firmadohabilitado
modificar_flujo_operativodeshabilitado
integridad_bitácoraprotegida · inalterable
08 · Indicador PRR

Puntaje de preparación antes de entregar al cliente.

El PRR (Índice de Preparación del Proceso) mide qué tan listo está cada paquete para entregarse o avanzar a la siguiente fase AIA.

Proyecto · Torre Marina · DD
78%
Alta preparación · 12 días para entrega
Tendencia · 14d
▲ +9 pts
Coordinación de especialidades
70%
Versionado documental
95%
Comentarios del cliente cerrados
88%
Checklist AIA de fase
75%
Revisión interna QA/QC
60%
Detección de conflictos
82%
Aprobación arquitecto líder
65%

PRR no aprueba el diseño. Mide qué tan defendible es la entrega.

La calidad técnica es del arquitecto. La aprobación es del cliente. PRR mide qué tan completo, coordinado y documentado está el paquete.

Lo que sí entrega: visibilidad anticipada de qué falta, qué consultor está bloqueando, qué observación marcada está pendiente, y si el hito puede cerrarse a tiempo para facturar.

// SEMÁFORO PRR · ARQUITECTURA
0 – 30% · No entregable · faltan piezas críticas
31 – 55% · En desarrollo · coordinación parcial
56 – 75% · Pre-entrega · revisión interna pendiente
76 – 90% · Listo para entrega · puede salir al cliente
91 – 100% · Aprobable · hito facturable
Caso transversal · Urgente

Licitaciones y concursos: plazo corto, evidencia exhaustiva, cero margen de error.

Concursos públicos y privados que ningún proyecto puede esquivar. Plazos perentorios, documentación voluminosa, exigencias legales estrictas. Aquí la pérdida de una sola pieza descalifica la propuesta entera.

Pilar 01
Urgencia

Cuenta regresiva visible. Alertas escalonadas. Sin sorpresas el último día.

Pilar 02
Precisión

Checklist por pliego. Cada requisito mapeado a su documento responsable.

Pilar 03
Legalidad

Firmas digitales. Trazabilidad cronológica. Evidencia ante recursos o impugnación.

// LICITACIÓN ACTIVA
Concurso de Méritos · Edificio Multifamiliar Pereira
Cierre en
4 d 06h
✓
Pliego de condiciones leído y firmado
v1 · 16 may
✓
Cámara de comercio y RUT
vigentes
✓
Hojas de vida del equipo
8/8 firmadas
✓
Certificaciones de experiencia
12/12 cargadas
!
Propuesta técnica firmada
en revisión final
!
Propuesta económica + póliza
pendiente notaría
○
Carta de presentación + anexos
por firmar
Listo para radicar PRR · 72%
09 · Integraciones

Todo lo que ya usa, dentro de la app.

IA, almacenamiento y mensajería conectados. Cada interacción registrada en la bitácora.

Capa · 01

Inteligencia Artificial

Resumen de avances, detección de documentos faltantes, minutas, clasificación, asistente especializado.

Capa · 02

Almacenamiento

Documentos respaldados en infraestructura empresarial. Versiones y permisos gobernados por ReadyFy.

Capa · 03

Mensajería y correo

Mensajería integrada al flujo. Plantillas pre-aprobadas para notificaciones. Cada mensaje registrado en bitácora.

Capa · 04

Geolocalización

Ubicación del proyecto, contexto urbano, distancias a referencias, vistas del sitio.

Marcas pertenecen a sus titulares. Integración vía APIs públicas oficiales.

Coordinación de consultores: visible, medible y facturable.

20 minutos. Le mostramos su proyecto dentro de ReadyFy.

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