Setor 02 · Arquitetura

Seu escritório sabe projetar. O difícil é coordenar.

Orquestre cada pacote desde o Diseño Esquemático (SD) até a Administração de Obra (CA). Quem entrega o quê, quando e em qual versão — em um único sistema.

Como coordena disciplinas → Indicador PRR
5
Fases AIA orquestradas.
1
Versão atual por planta.
0
Honorários sem entrega aprovada.
PRR · Torre Marina
78%
Fase Desenvolvimento de Projeto · 5 disciplinas
Equipe de arquitetura coordenando disciplinas sobre plantas com o ReadyFy na tela.
01 · O problema

Projetar é 30%. Coordenar é 70%.

O arquiteto líder não falha por capacidade criativa. Falha pelo atrito operacional: especialistas, versões, comentários, marcos.

Sintoma 01

Versões cruzadas entre consultores

O estrutural projetou sobre a v3. A v4 mudou um balanço. Ninguém avisou. O erro aparece na obra.

Sintoma 02

Comentários do cliente sem rastreabilidade

O incorporador pediu uma mudança há três semanas. Foi atendida pela metade. Ninguém lembra quem aprovou o quê.

Sintoma 03

Marcos contratuais sem evidência

Diseño Esquemático entregue. O cliente questiona as entregas. Sem checklist assinado, os 15% ficam em disputa.

Sintoma 04

RFIs e Submittals em desordem na Administração de Obra (CA)

O empreiteiro envia 40 RFIs na administração de obra. Alguns são respondidos em 24 horas, outros se perdem. Sem registro central, a responsabilidade pelos atrasos não pode ser comprovada.

02 · A IA monta o processo

Você não monta o escopo. A IA aplica o padrão AIA e o entrega pronto.

O ReadyFy consulta normas do setor — AIA B101, AIA G701-704, códigos locais de revisão arquitetônica, requisitos ADA, normas ambientais — e monta o escopo do serviço profissional com fases SD-DD-CD-B-CA e todas as entregas específicas do projeto.

O exemplo nesta página usa o padrão AIA (American Institute of Architects). O mesmo princípio se aplica a qualquer marco normativo profissional — RIBA Plan of Work (Reino Unido), normas COA (Colômbia), Conselhos de Arquitetura na América Latina, ARQA na Espanha.
Recurso 01
Monta o escopo profissional

Fases AIA, entregas por fase, marcos de faturamento, dependências entre disciplinas.

Recurso 02
Norma profissional em dia

Aplica AIA B101 vigente, requisitos ADA, código local de planning, especificações CSI.

Recurso 03
Você ajusta apenas o que é único

Modifica entregas conforme o cliente, adiciona fases especiais, ajusta percentuais contratuais.

Recurso 04
Salva o seu padrão

O que o seu escritório considera melhor prática fica como biblioteca própria, reutilizável.

ReadyFy IA // Projeto · Torre Marina · 17 mai 2026 14:32
A
Arquiteto: Edifício multifamiliar 14 andares · 86 unidades · Miami FL · cliente incorporador. // instrução
↻
Consultando AIA B101 padrão, Florida Building Code 2023, ADA Standards 2010, Miami-Dade Land Development Code, requisitos LEED v4. // 3.8s
✓
Proposta do processo: 112 atividades em 5 fases AIA. SD (15%), DD (20%), CD (40%), Bidding (5%), CA (20%). Coordenação com 5 disciplinas: estrutural, MEP, paisagismo, design de interiores, iluminação. // pronto
A
Arquiteto: Remover paisagismo · cliente contrata à parte. Adicionar revisão LEED Gold como requisito do incorporador. // ajuste manual
✓
Ajustes aplicados. Total: 104 atividades em 5 fases. Salvar como modelo "Multifamiliar Mid-Rise · LEED Gold · Miami · v1" na sua biblioteca? // confirmar
✓ Modelo salvo · reutilizável em projetos futuros similares v2.4.1 · Anthropic Claude
03 · Como o ReadyFy resolve isso

Un sistema operacional para o seu escritório de arquitetura.

Não substituímos Revit nem AutoCAD. Orquestramos tudo ao redor.

CAP · 01

Hub de coordenação de disciplinas

Cada consultor entrega contra o pacote atual do líder. Nova versão = notificação automática a todos.

CAP · 02

Versionamento obrigatório de plantas

Não existe "excluir". Apenas "nova versão". Cada planta fica com histórico, autor, data e motivo da mudança.

CAP · 03

Marcos AIA com checklist assinado

Cada fase AIA (SD, DD, CD, B, CA) tem checklist predefinido. Não fecha sem concluí-lo. O cliente assina digitalmente e o faturamento é habilitado.

CAP · 04

Redlines e comentários conectados à planta

O cliente anota sobre o PDF da planta. Cada comentário gera uma atividade para o responsável, com prazo e status. Quando atendido, a nova versão da planta cita explicitamente qual redline foi resolvido.

CAP · 05

RFIs e Submittals com prazo de resposta

Na administração de obra, cada RFI do empreiteiro entra com prazo de resposta e responsável atribuído. Vencimento próximo dispara lembrete. Cada resposta fica registrada como evidência contratual.

CAP · 06

Cliente e consultores como espectadores

O incorporador vê o status em tempo real sem modificar o fluxo. A fiscalização audita sem tocar no logbook.

04 · Fases AIA

O fluxo, do Diseño Esquemático à Administração de Obra.

Sequência AIA padrão. Cada fase com entregas e percentual contratual. Não fecha sem assinatura.

01 · Fase
SD
Diseño Esquemático
15%
  • Plano de sítio conceitual
  • Plantas esquemáticas
  • Volumetria
  • Materiais preliminares
  • Orçamento ordem de grandeza
→
02 · Fase
DD
Desenvolvimento de Projeto
20%
  • Plantas desenvolvidas
  • Cortes e elevações
  • Disciplinas alinhadas
  • Especificações preliminares
  • Orçamento refinado
→
03 · Fase
CD
Documentos de Construção
40%
  • Plantas completas
  • Detalhes construtivos
  • Especificações CSI completas
  • Cronograma de obra
  • Pacote para licitação
→
04 · Fase
B
Licitação / Negociação
5%
  • Resposta a RFIs de proponentes
  • Aditamentos
  • Avaliação técnica
  • Recomendação ao cliente
  • Seleção de empreiteiro
→
05 · Fase
CA
Administração de Obra
20%
  • RFIs durante a obra
  • Revisão de Submittals
  • Visitas de obra documentadas
  • Change orders
  • Punch list e closeout
Percentuais de referência conforme a norma AIA B101 (padrão internacional do American Institute of Architects). O ReadyFy permite configurar a distribuição contratual conforme o acordo específico com cada cliente. O que não muda é a disciplina: nenhum marco fecha sem checklist assinado e entregas versionadas no logbook.
05 · Coordenação de disciplinas

O arquiteto líder coordena. O ReadyFy faz isso aparecer.

O sucesso depende de como as disciplinas se alinham. O ReadyFy torna a coordenação visível, mensurável e defensável.

Quando a arquitetura emite a v4.2, os demais ficam sabendo automaticamente.

Cada consultor trabalha contra o pacote atual. Nova versão central = trabalhos pendentes marcados como obsoletos e notificação automática.

  • →
    Versão central como âncora O pacote do arquiteto líder é a referência. Os consultores não podem entregar contra versões obsoletas.
  • ×
    Conflitos de disciplina detectados Se o MEP indica um duto onde o estrutural definiu uma viga, o ReadyFy marca o conflito antes que chegue à obra.
  • ⊙
    Cargas de trabalho equilibradas O PM vê quem tem atividades vencidas, quem está bloqueando e quem pode assumir trabalho adicional.
  • ◐
    Logbook de cada interação Comentários, correções, aprovações e reuniões ficam registrados. Diante de uma disputa de honorários ou cronograma, a evidência existe.
// Projeto · Torre Marina · DD Phase
// HUB CENTRAL
Arquitetura v4.2
Structural
BCEng · v3.1 em revisão
MEP
MechFlow · v2.0 aguardando v4.2
Paisagismo
Verde · v1.4 atual
Interiores
N+I · v0.8 a iniciar
→ Autonotificação quando a Arquitetura muda para a v4.3. O MEP é bloqueado até integrar a mudança. O logbook registra cada marco.
06 · Marcos contratuais

Seus honorários são cobrados contra entregas aprovadas.

Cada marco atrelado ao seu checklist. Cliente assina → fatura habilitada. Disputa → o registro do marco é a evidência.

Cronograma de faturamento · Projeto Torre Marina

5 marcos AIA · USD 280,000 honorários profissionais

✓
SD · Diseño Esquemático
Aprovado pelo cliente · 12 mar 2026
$ 42,000
Faturado
●
DD · Desenvolvimento de Projeto
PRR 78% · entrega prevista 18 mai 2026
$ 56,000
Entrega pendente
3
CD · Documentos de Construção
Inicia após aceitação do DD
$ 112,000
Agendado
4
Licitação (B · Bidding)
Acompanhamento de licitação
$ 14,000
Agendado
5
CA · Administração de Obra
Estimado 14 meses de obra
$ 56,000
Agendado
Honorários faturados
$ 42K
15% do contrato
Próximo faturamento
$ 56K
Ao fechar o DD
Progresso contratual
35%
Por marcos concluídos
Tempo até o faturamento
12 dias
Se o DD fechar no prazo
// PRINCÍPIO OPERACIONAL

Disputa de honorários → o registro do marco é a prova. Checklist assinado, entregas versionadas, aceitação digital.

07 · Quem vê o quê

Compartilhe o progresso. Sem perder o controle criativo.

Cliente, empreiteiro e fiscalização veem o que precisam, sem alterar o fluxo. O arquiteto líder mantém a autoridade.

Arquiteto líder · Conduz o projeto.

Define a versão central, atribui entregas, aprova pacotes, fecha marcos AIA. Único papel com autoridade criativa.

  • ✓ Publicar versões centrais de arquitetura
  • ✓ Aprovar pacotes de disciplinas
  • ✓ Fechar marcos AIA
  • ✓ Atribuir redlines a consultores
  • ✕ Apagar o logbook histórico
// SESSÃO · arquiteto-lider@escritorio
publicar_centralhabilitado
aprovar_disciplinashabilitado
fechar_marcos_aiahabilitado
atribuir_redlineshabilitado
editar_logbookdesabilitado · inalterável
notificar_clientehabilitado

Consultor · Entrega contra a versão atual.

Cada especialista trabalha contra a versão central. Se ela muda, o ReadyFy notifica e marca o trabalho como pendente de atualização.

  • ✓ Subir entregas da sua disciplina
  • ✓ Responder redlines atribuídos
  • ✓ Ver versão central atual
  • ✕ Modificar trabalho de outras disciplinas
  • ✕ Aprovar suas próprias entregas
// SESSÃO · consultor@bceng
subir_disciplinalimitado · estrutural
responder_redlineshabilitado
ver_centralhabilitado · somente leitura
editar_outras_disciplinasdesabilitado
aprovar_própriodesabilitado
bloqueio_versãocentral@v4.2 exigida

Cliente / Incorporador · Espectador autorizado.

Acessa por link único de acompanhamento. Vê o progresso por fase AIA, as entregas aprovadas, os redlines pendentes e os marcos próximos. Pode deixar redlines sobre plantas publicadas, não editar o fluxo do escritório.

  • ✓ Ver progresso do projeto e PRR
  • ✓ Deixar redlines sobre plantas publicadas
  • ✓ Assinar aceitação digital de marcos
  • ✕ Editar plantas ou modificar versões
  • ✕ Reatribuir trabalho entre consultores
// SESSÃO · cliente-visão · LER + COMENTAR
ver_progresso_fasehabilitado
add_redlineslimitado · somente publicados
assinar_marcodigital · com auditoria
editar_plantasdesabilitado · permanente
reatribuir_trabalhodesabilitado · permanente
método_acessolink · revogável

Fiscalização de projeto · Audita sem intervir.

Verifica completude, coerência e rastreabilidade. Deixa observações em uma camada de auditoria separada do logbook operacional.

  • ✓ Auditar registro completo
  • ✓ Observações na camada de auditoria
  • ✓ Verificar coerência entre disciplinas
  • ✓ Exportar relatório de fiscalização assinado
  • ✕ Modificar o fluxo operacional do escritório
// SESSÃO · fiscalizacao@projeto · CAMADA-AUDITORIA
auditar_registrohabilitado
verificar_conflitos_disciplinashabilitado
deixar_observaçõescamada-auditoria · isolada
exportar_relatório_assinadohabilitado
modificar_fluxo_operacionaldesabilitado
integridade_logbookprotegida · inalterável
08 · Indicador PRR

Pontuação de preparação antes de entregar ao cliente.

O PRR (Índice de Preparação do Processo) mede o quão pronto cada pacote está para ser entregue ou avançar à próxima fase AIA.

Projeto · Torre Marina · DD
78%
Alta preparação · 12 dias para entrega
Tendência · 14d
▲ +9 pts
Coordenação de disciplinas
70%
Versionamento documental
95%
Comentários do cliente fechados
88%
Checklist AIA da fase
75%
Revisão interna QA/QC
60%
Detecção de conflitos
82%
Aprovação do arquiteto líder
65%

PRR não aprova o projeto. Mede o quão defensável é a entrega.

A qualidade técnica é do arquiteto. A aprovação é do cliente. O PRR mede o quão completo, coordenado e documentado está o pacote.

O que ele entrega: visibilidade antecipada do que falta, qual consultor está bloqueando, qual redline está pendente, e se o marco pode fechar a tempo de faturar.

// SEMÁFORO PRR · ARQUITETURA
0 – 30% · Não entregável · faltam peças críticas
31 – 55% · Em desenvolvimento · coordenação parcial
56 – 75% · Pré-entrega · revisão interna pendente
76 – 90% · Pronto para entrega · pode ir ao cliente
91 – 100% · Aprovável · marco faturável
Caso transversal · Urgente

Licitações e concursos: prazo curto, evidência exaustiva, zero margem de erro.

Concursos públicos e privados que nenhum projeto pode evitar. Prazos peremptórios, documentação volumosa, exigências legais rigorosas. Aqui a perda de uma única peça desclassifica a proposta inteira.

Pilar 01
Urgência

Contagem regressiva visível. Alertas escalonados. Sem surpresas no último dia.

Pilar 02
Precisão

Checklist por edital. Cada requisito mapeado ao seu documento responsável.

Pilar 03
Legalidade

Assinaturas digitais. Rastreabilidade cronológica. Evidência diante de recursos ou impugnação.

// LICITAÇÃO ATIVA
Concurso de Méritos · Edifício Multifamiliar Pereira
Encerra em
4 d 06h
✓
Edital lido e assinado
v1 · 16 mai
✓
Câmara de comércio e RUT
vigentes
✓
Currículos da equipe
8/8 assinados
✓
Certificações de experiência
12/12 carregadas
!
Proposta técnica assinada
em revisão final
!
Proposta econômica + apólice
pendente cartório
○
Carta de apresentação + anexos
a assinar
Pronto para protocolar PRR · 72%
09 · Integrações

Tudo o que você já usa, dentro do app.

IA, armazenamento e mensageria conectados. Cada interação registrada no logbook.

Camada · 01

Inteligência Artificial

Resumo de progresso, detecção de documentos faltantes, atas, classificação, assistente especializado.

Camada · 02

Armazenamento

Documentos respaldados em infraestrutura empresarial. Versões e permissões governadas pelo ReadyFy.

Camada · 03

Mensageria e e-mail

Mensageria integrada ao fluxo. Modelos pré-aprovados para notificações. Cada mensagem registrada no logbook.

Camada · 04

Geolocalização

Localização do projeto, contexto urbano, distâncias a referências, vistas do local.

Marcas pertencem aos seus titulares. Integração via APIs públicas oficiais.

Coordenação de consultores: visível, mensurável e faturável.

20 minutos. Mostramos o seu projeto dentro do ReadyFy.

Agendar demo → Ver outros setores