Industria 01 · Ingeniería Civil

Preconstrucción sin depender de correos, WhatsApp ni memoria humana.

Orqueste cada etapa de su proyecto — desde estudios preliminares hasta licencia — con dependencias técnicas reales, bitácora inalterable y un indicador objetivo de avance.

12
Dimensiones medidas por proyecto.
100%
Trazabilidad inalterable.
0
Borrados del historial.
LDR · Villas del Norte
72%
Levantamiento topográfico · en curso
Equipo de topografía levantando linderos en terreno de desarrollo.
01 · El problema

No es la complejidad técnica. Es la ausencia de gobernanza.

Los proyectos no fracasan por la obra. Fracasan por la información dispersa, la responsabilidad difusa y la falta de evidencia.

Síntoma 01

Versiones en conflicto

Planos circulando por correo y WhatsApp. Nadie sabe cuál es la versión vigente.

Síntoma 02

Dependencias invisibles

Estructural sin topografía real. Permisos sin estudios completos. Reprocesos tardíos.

Síntoma 03

Responsabilidad difusa

Cuando algo se atrasa, todos culpan a todos. No hay bitácora que reconstruya los hechos.

Síntoma 04

Sin evidencia para reclamar

Frente al banco, interventoría o litigio, no hay expediente cronológico defendible.

03 · La solución

Una columna vertebral para el proceso.

Estructuramos el flujo. Cada profesional hace su trabajo con dependencias claras y evidencia conectada.

CAP · 01

Plantillas reguladas

Factibilidad, Debida Diligencia, Plan Maestro, Rezonificación, Licencia. Configurables por jurisdicción.

CAP · 02

Dependencias reales

Una actividad permanece bloqueada hasta que su precedente esté aprobada.

CAP · 03

Bitácora inalterable

Cada acción queda registrada cronológicamente. Caja negra del proyecto.

CAP · 04

Control documental

Documento conectado a actividad, con responsable, versión vigente y evidencia.

CAP · 05

Espectadores autorizados

Cliente, banco e interventoría ven sin poder modificar. Solo observan.

CAP · 06

Indicador LDR

Score 0-100 sobre 12 dimensiones técnicas. Mide qué tan preparado está el expediente.

02 · La IA arma el proceso

Usted ya no diseña el flujo. La IA consulta la norma vigente y se lo entrega listo.

ReadyFy consulta portales oficiales — códigos de construcción (IBC, IRC), POT, normas ambientales, autoridades competentes — y monta el proceso con fases, actividades, dependencias y entregables según el tipo de proyecto y la jurisdicción.

El ejemplo en esta página es una jurisdicción en Estados Unidos. El mismo principio aplica para cualquier país con norma constructiva publicada — Colombia (curadurías urbanas), México (alcaldías), Chile (DOM), España (ayuntamientos), Reino Unido (planning portal).
Feature 01
Monta el proceso completo

Fases, actividades, documentos, dependencias técnicas. Plantilla generada para el proyecto específico.

Feature 02
Norma vigente al día

Consulta el portal oficial al momento. Aplica setbacks, FAR, restricciones FEMA y zonificación local.

Feature 03
Usted ajusta lo único

Agrega fases especiales, elimina las no aplicables, modifica plazos según el caso específico.

Feature 04
Guarda su estándar

Lo que su firma considera mejor práctica queda como librería propia, reutilizable.

ReadyFy IA // Proyecto · Villas del Norte · 17 may 2026 14:32
P
PM: Subdivisión residencial 24 lotes · Orange County FL · zona R-1A · 8.5 acres. // instrucción
Consultando Orange County Code Ch. 38 (Zoning), Florida Building Code 2023, FEMA Flood Maps actualizados nov 2025. // 4.1s
Propuesta del proceso: 87 actividades en 7 fases. Incluye Boundary Survey ALTA/NSPS, Wetland Delineation, Traffic Study, Preliminary Plat, Final Plat, Construction Plans, DRC review. Dependencias técnicas marcadas. // listo
P
PM: Agregar Phase I ESA por proximidad a antigua estación de servicio. Eliminar Tree Survey - lote despejado. // ajuste manual
Ajustes aplicados. Total: 83 actividades en 7 fases. ¿Guardar como plantilla "Subdivisión R-1A · Orange County · v2" en su librería? // confirmar
✓ Plantilla guardada · reutilizable en proyectos similares v2.4.1 · Anthropic Claude
04 · Fases del proceso

El flujo de licenciamiento, con dependencias reales.

Cada fase tiene actividades, responsables y entregables. Las flechas indican qué bloquea a qué.

01 Factibilidad y Debida Diligencia Predio · zonificación · uso 02 Topografía y Linderos Levantamiento · ALTA/NSPS 03 Ambiental y Geotécnico Suelos · humedales · FEMA 05 Trámites y Curaduría Radicación · correcciones 04 Ingeniería · Urbanismo · Plan Maestro Civil · Estructural · MEP Densidad · setbacks · rezonificación 06 · CIERRE Licencia Expedida LDR 100% · listo construir Dependencia bloqueante Flujo secuencial
No se cierra ingeniería sin topografía vigente. No se radica sin estudios completos. ReadyFy mantiene la actividad bloqueada hasta que su precedente esté aprobado.
05 · Presupuesto y cronograma

Meta vs. ejecución real. Sin hojas paralelas.

Defina valor esperado por actividad. Registre pagos. Vea desviaciones, Gantt y días de atraso en tiempo real.

Control presupuestal por actividad

Cada pago queda registrado con fecha, factura y responsable.

Actividad Esperado Ejecutado Δ
Topografía $ 8,500 $ 8,200 −$ 300
Geotecnia / Suelos $ 12,000 $ 12,000 $ 0
Ambiental $ 15,000 $ 17,400 +$ 2,400
Civil Engineering $ 38,000 $ 22,500 en curso
Trámites de Licencia Fees $ 6,500 $ 0 pendiente
Total proyecto $ 80,000 $ 60,100 +$ 2,100
Ejecutado / Total
75%
Desviación
+2.6%
Facturas en bitácora
27

Cronograma con días de atraso

Atrasos calculados contra la línea base original.

Completada En curso Atrasada Planeada
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
S10
S11
S12
Topografía
100%
Geotecnia / Suelos
100%
Ambiental
85% +9d
Civil Engineering
60%
Estructural
planeada
Trámites de Licencia
planeada

Ambiental acumula 9 días de atraso. El sistema ya notificó al responsable y al PM. Queda registrado en bitácora.

06 · Automatización

Cuando algo cambia, los responsables se enteran solos.

Notificaciones automáticas por correo, WhatsApp Business y en la app. Sin perseguir consultores.

When · 72h antes
Entrega próxima

"Su entregable vence en 72 horas. Documentos pendientes: 2."

When · Vencido
Atraso detectado

"Topografía superó la fecha. Atraso: 2 días. Bloquea: Diseño Civil."

When · Nueva versión
Nueva versión

"V3 del estudio geotécnico cargada. Pendiente su revisión."

When · Aprobación
Hito completado

"Fase Topografía y Linderos aprobada. LDR: 72%."

03 · 7 · Trazabilidad inmutable

Aquí nada se borra. Solo se versiona.

¿Subió un archivo equivocado? Suba la versión correcta. La anterior queda como reemplazada en bitácora — con fecha, hora, usuario y razón.

Antes (Drive, correos)

Drive, correos y carpetas compartidas

  • Cualquiera con acceso sobreescribe o borra.
  • Borrado por error = pérdida total.
  • Versiones se llaman "final_v2", "FINAL_real_v3".
  • No hay quién, ni cuándo, ni por qué.
  • Frente a litigio o auditoría, sin evidencia.
Después (ReadyFy)

Bitácora inalterable + versionado obligatorio

  • No existe "eliminar". Solo "nueva versión".
  • La versión anterior queda en bitácora, marcada como reemplazado.
  • Cada acción registra usuario, fecha, hora, IP y rol.
  • Ni el dueño puede modificar la bitácora.
  • Exportable y firmado digitalmente.
// BITÁCORA · ACTIVIDAD AMBIENTAL · DELINEACIÓN DE HUMEDALES
14 mar 2026 · 09:18 V1 consultant@hydro.com · delineación_humedales_BORRADOR.pdf reemplazado
14 mar 2026 · 14:33 V2 consultant@hydro.com · delineación_humedales_v2.pdf — corrige coordenada NE reemplazado
16 mar 2026 · 11:07 REV pm@readyfy.ai · solicitó corrección: "delinear ZONA A2 según FEMA actualizado" comentario
18 mar 2026 · 16:51 V3 consultant@hydro.com · delineación_humedales_v3_FINAL.pdf vigente
19 mar 2026 · 09:12 OK pm@readyfy.ai · aprobó V3 · estado actividad → APROBADA aprobado

Aquí no se borra. Se versiona. Eso protege al proyecto, al estudio y al cliente.

07 · Integraciones

Todo lo que ya usa, dentro de la app.

IA, almacenamiento y mensajería conectados. Cada interacción registrada en la bitácora.

Capa · 01

Inteligencia Artificial

Resumen de avances, detección de documentos faltantes, minutas, clasificación, asistente por industria.

Capa · 02

Almacenamiento

Documentos del expediente respaldados en infraestructura empresarial. Versiones y permisos gobernados por ReadyFy.

Capa · 03

Mensajería y correo

Mensajería integrada al flujo. Plantillas pre-aprobadas para notificaciones. Cada mensaje registrado en bitácora.

Capa · 04

Geolocalización

Coordenadas del predio, parcelas adyacentes, restricciones FEMA, ubicación de servicios y accesos.

Marcas pertenecen a sus titulares. Integración vía APIs públicas oficiales.

08 · Quién ve qué

Comparta el proceso. Sin entregar el control.

Frente a SharePoint, ClickUp o Drive: compartir no significa permitir editar. Cliente, banco e interventoría ven sin poder alterar.

Project Manager · Conduce el flujo.

Crea proyecto desde plantilla, asigna responsables, define dependencias, revisa entregables, solicita correcciones y certifica avance. Es el único rol que puede modificar la estructura del proceso.

  • Crear, editar y cerrar actividades
  • Asignar responsables y definir dependencias
  • Aprobar o rechazar entregables
  • Generar reportes y certificaciones
  • Borrar bitácora histórica
// SESIÓN · project-manager@readyfy
edit_flujohabilitado
asignar_tareashabilitado
aprobar_entregableshabilitado
editar_bitácoradeshabilitado · inalterable
notificar_interesadoshabilitado
exportar_auditoríahabilitado

Consultor · Entrega y responde.

Topógrafos, geotecnistas, estructurales, ambientalistas, urbanistas. Reciben actividades asignadas, suben entregables, responden comentarios y dejan evidencia de su participación.

  • Subir entregables a actividades asignadas
  • Comentar y responder correcciones
  • Ver dependencias y precedencias
  • Modificar actividades de otros consultores
  • Aprobar sus propios entregables
// SESIÓN · consultant@readyfy
subir_entregablehabilitado · limitado-a-actividad
responder_revisiónhabilitado
ver_dependenciashabilitado
aprobar_propiodeshabilitado
editar_otras_tareasdeshabilitado

Cliente · Espectador autorizado.

El propietario o developer accede por un link único de seguimiento. Ve el avance real, el LDR, próximas entregas y bitácora cronológica. No puede modificar ningún elemento del flujo.

  • Ver estado general y LDR del proyecto
  • Consultar bitácora cronológica completa
  • Recibir reportes ejecutivos por correo
  • Editar actividades, plazos o responsables
  • Alterar dependencias o cronograma
// SESIÓN · viewer-client@readyfy · SOLO LECTURA
ver_score_ldrhabilitado
ver_bitácorahabilitado · solo-lectura
descargar_reporteshabilitado
editar_cualquier_cosadeshabilitado · permanente
alter_flujodeshabilitado · permanente
método_accesoenlace · revocable

Banco · Espectador con foco financiero.

El lender accede para verificar avance frente a desembolsos condicionados a hitos. Ve qué entregables están aprobados, qué fases están completas y qué porcentaje del LDR se ha cubierto.

  • Ver hitos completados con evidencia
  • Verificar entregables aprobados
  • Descargar lender report certificado
  • Editar, comentar o aprobar actividades
  • Acceder a documentos no autorizados
// SESIÓN · viewer-lender@readyfy · SOLO LECTURA
ver_hitoshabilitado
verificar_evidenciahabilitado
descargar_reporte_bancohabilitado
alcance_accesohitos-financieros
comentar_tareasdeshabilitado
flujo_impactcero · espectador

Interventoría · Verifica sin intervenir el flujo.

La interventoría auditará coherencia, completitud documental y cumplimiento de cronograma. Puede dejar observaciones en una capa de auditoría separada — sin alterar la bitácora operativa del proyecto.

  • Auditar expediente completo
  • Dejar observaciones en capa de auditoría
  • Verificar bitácora cronológica
  • Exportar reporte de interventoría firmado
  • Modificar actividades del flujo operativo
// SESIÓN · oversight@readyfy · CAPA-AUDITORIA
auditar_expedientehabilitado
dejar_observacionescapa-auditoría · aislada
verificar_cronologíahabilitado
exportar_reporte_firmadohabilitado
modificar_flujo_operativodeshabilitado
integridad_bitácoraprotegida · inalterable
09 · Indicador LDR

Un puntaje objetivo de preparación. No una opinión.

El LDR (Índice de Preparación de Tierras) mide qué tan listo está el proyecto para avanzar — inversión, financiamiento, trámites o construcción. 12 dimensiones, pesos configurables.

Proyecto · Villas del Norte
72%
Alta preparación · listo para pre-application
Tendencia · 30d
▲ +14 pts
Datos del Predio
95%
Legal y Titularidad
88%
Topografía y Linderos
100%
Ambiental
70%
Urbanismo y Zonificación
82%
Infraestructura y Servicios
55%
Engineering
60%
Trámites de Licencia
40%

El LDR no aprueba permisos. Demuestra que el expediente está listo para ser evaluado.

La aprobación es de la autoridad. La calidad técnica es del profesional licenciado. ReadyFy mide y certifica el estado — no sustituye la decisión institucional.

Lo que sí entrega: qué falta, qué bloquea, quién debe actuar.

// SEMÁFORO LDR
0 – 25% · No preparado
26 – 50% · Preparación inicial
51 – 70% · Preparación intermedia
71 – 85% · Alta preparación
86 – 100% · Preparación avanzada
Caso transversal · Urgente

Licitaciones públicas y concursos: plazo corto, evidencia exhaustiva, cero margen de error.

Contratación estatal, invitaciones privadas, concursos de méritos. Plazos perentorios, pliegos extensos, documentación que descalifica si falta una sola pieza. Donde las hojas de cálculo y los correos no alcanzan.

Pilar 01
Urgencia

Cuenta regresiva visible. Alertas escalonadas a responsables. Cero sorpresas el último día.

Pilar 02
Precisión

Pliego mapeado a checklist. Cada requisito conectado a su documento y a su responsable.

Pilar 03
Legalidad

Firmas digitales con sello de tiempo. Bitácora inalterable. Defensa ante impugnación o recurso.

// LICITACIÓN ACTIVA
Licitación Pública · Vía Terciaria Tramo 4 — INVIAS
Cierre en
3 d 14h
Pliego de condiciones y adendas
v3 · 14 may
Cámara de comercio · RUT · RUP
vigentes
Capacidad residual de contratación
verificada
Experiencia probada (K residual)
6/6 certificadas
!
Análisis de Precios Unitarios (APU)
revisión final
!
Garantía de seriedad de la oferta
aseguradora · 24h
Carta de presentación firmada por R.L.
por firmar
Radicación en SECOP II
programada
Listo para radicar PRR · 68%

Convierta su próximo proyecto en un expediente ordenado, medible y defendible.

20 minutos. Le mostramos su proceso dentro de ReadyFy.